SLK-Kliniken Heilbronn

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Gesundheitsakademie
Am Gesundbrunnen 20-26, 74078 Heilbronn
07131/49-0

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Bettina Konrad
Email: datenschutz@slk-kliniken.de

3. Warum werden personenbezogene Daten von Auszubildenden verarbeitet (Zweck)?

Die Daten der Auszubildenden werden auf Grundlage des mit den Auszubildenden geschlossenen Ausbildungsvertrags, sowie auf Grundlage von § 26 BDSG verarbeitet. Zum Einsatz der Ausbildungsplattform ist die Verarbeitung personenbezogener Daten der Auszubildenden erforderlich. Im Rahmen der Plattform werden Ausbildungsinhalte angeboten. Ebenso kann die Teilnahme an der Plattform der Bescheinigung von Ausbildungsnachweisen dienen. Diese Plattform kann zum Informationsaustausch im Rahmen von Foren und Chats von Auszubildenden und Lehrkräften genutzt werden. Es erfolgt eine Nachvollziehbarkeit der Erfassung von Moodle-Logs, um die Nutzung und Bearbeitung von Lernaufträgen zu gewährleisten.

4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Neben Daten zur Anmeldung (Name, Kennwort) werden Leistungsnachweise erstellt und über eine Schnittstelle im Schulverwaltungsprogramm Easysoft gespeichert.

5. Wer kann personenbezogene Daten von Auszubildenden erhalten?

Im Rahmen der Verarbeitung können personenbezogene Daten übermittelt werden an:

• Beschäftigte der Gesundheitsakademie

• Interne Einsatzbereiche der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

• Externe Kooperationspartner der praktischen Ausbildung

• Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen (Administration, Wartung etc.)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

6. Wie lange werden personenbezogene Daten der Auszubildenden gespeichert?

Personenbezogene Daten von Auszubildenden werden zum Zweck der Registrierung über die Dauer der Ausbildung (mind. 3 Jahre) gespeichert. Die Speicherdauer für die Nutzung von Foren und Chatrooms beträgt 6 Monate. Ein deaktivierter Nutzeraccount wird nach einem Jahr automatisiert gelöscht.

Daten über Einsatzbereiche in der praktischen Ausbildung sowie theoretische Unterrichtsstunden werden für einen Zeitraum von 30 Jahren ab Beendigung der Ausbildung in Easysoft gespeichert.

7. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben das Recht, über die sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können sie die Berichtigung fehlerhafter Daten verlangen.

Darüber hinaus steht betroffenen Personen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart